Boules de Fort

Gestion des Concours

Notice d'utilisation  ·  Conception : A.Malabeux  ·  Juin 2026

Sommaire

  1. Connexion
  2. Rôles et droits
  3. Page d'accueil — Concours
  4. Gestion d'un concours
  5. Types de concours
  6. Gestion Sociétés
  7. Administration FFBDF
  8. Imports CSV
  9. Analyse des doublons

1 Connexion

L'application est accessible depuis un navigateur web à l'adresse communiquée par votre administrateur.

Procédure de connexion

  1. Dans le champ Société, commencez à taper le nom de votre société. Une liste filtrée apparaît ; sélectionnez la bonne entrée.
  2. Une fois la société choisie, le champ Identifiant propose automatiquement les identifiants des membres de cette société (saisie automatique).
  3. Saisissez votre Mot de passe puis cliquez sur Se connecter (ou appuyez sur Entrée).
Si vous ne connaissez pas votre société, laissez ce champ vide et saisissez directement votre identifiant (dès 2 caractères, des suggestions apparaissent).

Saison sportive

En haut de la barre de navigation, un sélecteur affiche la saison en cours. Vous pouvez basculer sur une saison passée pour consulter ses concours.

2 Rôles et droits

Rôle Accès Périmètre
Super Admin Accès complet à toutes les fonctionnalités Toutes les sociétés
Admin Gestion des concours, des participants, des utilisateurs Marqueur / Consultant de sa société Sa société uniquement
Marqueur Saisie des scores pendant un concours en cours Sa société uniquement
Consultant Consultation en lecture seule (concours, tableau, participants) Sa société uniquement
Un Admin ne peut pas créer d'autres Admins ni de Super Admins. Il ne peut pas non plus déplacer un utilisateur vers une autre société.

3 Page d'accueil — Concours

Après connexion, la page d'accueil affiche les concours de la saison sélectionnée sous forme de cartes.

Filtrer par société

Si plusieurs sociétés sont présentes (Super Admin), un champ de recherche Filtrer par société apparaît au-dessus des cartes. Commencez à taper pour filtrer ; cliquez sur ✕ Toutes pour revenir à l'affichage complet.

Créer un concours

Cliquez sur + Nouveau concours (visible pour Admin et Super Admin) pour ouvrir le formulaire de création.

ChampDescription
NomIntitulé du concours (ex. : Championnat interne 2026)
TypeFormat des équipes — voir section 5
FormatMode de compétition (élimination directe, championnat, poules + élimination)
Date de la finaleDate prévue pour la finale (optionnel)
NotesTexte libre visible sur la carte du concours (optionnel)

Les cartes concours

Chaque carte affiche : le nom du concours, la société organisatrice, le type, l'état (badge coloré), la date de finale et les notes éventuelles.

BadgeSignification
BrouillonConcours créé, pas encore ouvert aux inscriptions
InscriptionsLes participants peuvent être ajoutés
En validationEn attente de lancement du tableau
En coursMatchs en cours de saisie
TerminéConcours clôturé

4 Gestion d'un concours

Cliquez sur une carte pour accéder à la page de détail du concours, composée de deux onglets.

Onglet Participants

Liste tous les inscrits. Le bouton + Ajouter ouvre la fenêtre de sélection des participants (visible selon le type de concours et l'état).

Sélection des participants

Le nom de la paire est construit automatiquement à partir des noms des participants (ex. : MARTIN Jean / DUPONT Pierre).

Onglet Tableau

Affiche le tableau de la compétition (disponible une fois le concours lancé).

Seuls les Marqueurs et les rôles supérieurs peuvent saisir des scores.

Permuter des séries

Pendant la phase En validation, un bandeau doré indique que le mode permutation est actif. Il est possible de réorganiser les séries avant le lancement définitif :

Si le concours est déjà En cours, un Admin peut cliquer sur 🔓 Modifier les séries pour repasser en phase de validation et effectuer des corrections, puis relancer le tableau.

Imprimer le tableau

Le bouton 🖨 Imprimer ouvre une fenêtre de prévisualisation au format A4 paysage. Utilisez le bouton Imprimer de la barre pour lancer l'impression.

Modifier un concours

Le bouton ✏️ (à côté du titre du concours) ouvre la fenêtre de modification. Vous pouvez y changer le nom, la date de finale et les notes.

Le type de concours ne peut plus être modifié une fois les inscriptions ouvertes.

États du concours

Les boutons d'action dans l'en-tête de la page permettent de faire avancer l'état du concours :

  1. Ouvrir les inscriptions — passe de Brouillon → Inscriptions
  2. Valider — Inscriptions → En validation (fige la liste des participants)
  3. Lancer le tableau — En validation → En cours (génère le tableau)
  4. Clôturer — En cours → Terminé

5 Types de concours

TypeComposition des équipesRestrictions
Tête à tête mixte 1 joueur seul Hommes et femmes
Tête à tête hommes 1 joueur seul Hommes uniquement
Tête à tête femmes 1 joueur seul Femmes uniquement
Doublette libre 2 joueurs Aucune restriction de genre
Doublette mixte 1 homme + 1 femme Genre imposé
Doublette hommes 2 hommes Hommes uniquement
Doublette femmes 2 femmes Femmes uniquement
Doublette sociétaire / invité 1 sociétaire + 1 invité externe L'invité est créé automatiquement (↑ Invité)

6 Gestion Sociétés

L'onglet Gestion Sociétés (visible pour Admin et Super Admin) regroupe la gestion des sociétaires et des utilisateurs de la société. Chaque section peut être repliée ou dépliée.

Sociétaires

Répertoire des joueurs licenciés. Un Admin voit uniquement les sociétaires de sa société ; le Super Admin voit l'ensemble des sociétaires.

Informations disponibles pour chaque sociétaire :

Le bouton 🖨 imprime la liste des sociétaires : le titre inclut le nom de la société et la saison, et les lignes sont triées par ordre alphabétique.

Le bouton ⚠ Analyser les doublons lance une détection automatique des fiches potentiellement en double — voir section 9.

Utilisateurs

Gestion des comptes de connexion. Chaque utilisateur est associé à une société et possède un rôle.

Fonctionnalités disponibles :

Un Admin ne voit que les utilisateurs Marqueur / Consultant de sa propre société. Il ne peut pas modifier les Admins ni les Super Admins.

7 Administration FFBDF

L'onglet Administration FFBDF (visible pour Super Admin uniquement) regroupe la gestion des données fédérales de référence. Chaque section peut être repliée ou dépliée.

Secteurs

Découpage géographique regroupant plusieurs sociétés. Chaque secteur possède un numéro, un libellé, et des responsables (titulaire + suppléant).

Sociétés

Liste des clubs affiliés. Informations disponibles : nom, identifiant fédéral, secteur, adresse, ville, département, président, email, téléphone.

Saisons sportives

Chaque saison possède un nom, une date de début et une date de fin. Une seule saison peut être marquée En cours ; c'est celle affichée par défaut à la connexion.

8 Imports CSV

Secteurs, sociétés, sociétaires et utilisateurs peuvent être importés en masse via des fichiers CSV (séparateur ;, encodage UTF-8 ou Latin-1).

L'import se déroule en deux étapes :

  1. Cliquez sur ↑ Importer CSV et sélectionnez votre fichier. L'application affiche un aperçu des créations, mises à jour et lignes ignorées.
  2. Vérifiez les données puis cliquez Confirmer l'import.

Format CSV — Sociétaires

N° société;Nom;Premier Prénom;Deuxième Prénom;Date de Naissance;Code Postal;Commune;Genre;Société de Référence;N° licence FFBDF;Règlement 049001;MARTIN;Jean;;1985-03-12;49000;Angers;M;oui;049-001-85;oui
Col.IntituléValeurs acceptées
0N° sociétéIdentifiant fédéral de la société (ex. 049001)
1NomNom de famille
2Premier prénom
3Deuxième prénomOptionnel
4Date de naissanceJJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ
5Code postal
6Commune
7GenreM / F / A (ou male / female / autre)
8Société de référenceNon utilisé — déterminé automatiquement par la col. 9
9N° licence FFBDFSi renseigné → société col. 0 = société de référence. Si vide → aucune société de référence (licence dans une autre société)
10Règlementoui → règlement effectué pour la saison en cours

Format CSV — Utilisateurs

Identifiant;Mot de passe;Email;Rôle;Société jmartin;motdepasse;j.martin@exemple.fr;marqueur;L'AURORE pdupont;;p.dupont@exemple.fr;consultant;LA MADELEINE

Rôles acceptés (insensible à la casse, accents tolérés) :

Pour une mise à jour d'un utilisateur existant, le mot de passe peut être laissé vide — il ne sera pas écrasé.

Format CSV — Sociétés

Identifiant fédéral;Nom;Code postal;Ville;Département;Président;Secteur;Affiliée 049001;L'AURORE;49000;Angers;Maine-et-Loire;MARTIN Jean;1;oui

Format CSV — Secteurs

Numéro;Libellé;Responsable;CP responsable;Ville responsable;Suppléant;CP suppléant;Ville suppléant 1;Secteur Nord;DUPONT Pierre;49100;Angers Nord;BERNARD Marie;49100;Angers Nord

9 Analyse des doublons sociétaires

Le bouton ⚠ Analyser les doublons (section Sociétaires de l'Administration) déclenche une analyse automatique pour détecter les fiches potentiellement en double.

Types de détection

TypeCritère
Doublon exact Même nom et prénom normalisés (sans accents, casse ignorée)
Quasi-doublon Même nom et 3 premières lettres du prénom identiques
Même naissance Date de naissance identique et nom similaire

Procédure de fusion

  1. Pour chaque paire suspecte, un tableau comparatif est affiché avec les deux fiches côte à côte.
  2. Pour chaque champ différent (signalé par ), sélectionnez la valeur à conserver (fiche A ou fiche B) via les boutons radio.
  3. Cliquez Fusionner : la fiche choisie est conservée avec les valeurs sélectionnées, l'autre est supprimée, et toutes les participations aux concours sont transférées.
La fusion est irréversible. Vérifiez attentivement les données avant de confirmer. En cas de doute, ignorez la paire et gérez-la manuellement.
L'analyse est également lancée automatiquement après chaque import de sociétaires, afin de signaler immédiatement les conflits potentiels.

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